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管理咨询

台台阶软件将凭借科学的实施方法和多年行业实施经验,深入日用化妆品企业现场,通过业务调研,流程梳理,方案规划,项目实施及软件培训,帮助日用化妆品企业优化业务流程,规范管理行为,并通过系统加以固化,同时培养 系统应用人员,以达到应用管理系统,提升企业管理的目的。

<1>准确把握和描述日用化妆品企业应用需求;
<2>为日用化妆品企业制定合理的技术处理方案;
<3>辅助日用化妆品企业配置自身合适的应用软件;
<4>辅助日用化妆品软件在企业的安装,调试和系统集成;
<5>对日用化妆品企业制定规范合理的业务处理流程;
<6>结合软件功能和新的业务处理流程,组织软件实施工作;
<7>组织用户培训;
<8>负责应用软件系统在日用化妆品企业进入正常运转;
<9>根据应用软件,为日用化妆品企业编制绩效考核体系和内部管理报表体系;
<10>为日用化妆品企业编制决策数据体系和决策数据分析方法;
<11>辅助日用化妆品企业建立计算机信息系统的管理制度;
<12>负责系统正常运行的运行审查

流程梳理

我们将通过对日用化妆品企业核心业务部门(包括采购部门,生产部分,仓库部门,销售部门,研发部分,品质部门,财务部门,人事部门)的管理者进行充分的交流沟通,对现有业务流程进行详细的调研和描述,分析当前流程与行业标准流程有哪些差距, 实施ERP将会给日用化妆品企业流程改造带来多大的帮助,并给出企业流程改造的建议。

<1>建立业务流程调研小组;
<2>作好业流程梳理的前期宣传工作,帮助员工理解业务流程优化给企业带来的重要意义;
<3>设置合理的流程梳理目标:降低成本,缩短交期,增加产量,提升品质,提高顾客满意度;
<4>实施流程梳理,对日用化妆品企业现有业务流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而给予诊断;
<5>针对前面分析诊断的结果,重新设计现有流程,使期趋于合理化;
<6>防止不产生价值的流程通过ERP自动化转变日用化妆品企业业务流程;
<7>将重新设计的流程真正落实到企业的经营中来;
<8>不断地优化现有的业务流程,使整个经营活动更加符合科学管理的要求

项目实施

项目实施主要抱括项目小组建立,项目计划制定,项目启动大会,系统安装及测试,基础数据整理,系统培训,模拟运行,正式上线,项目总结等八个阶段。每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。

<1>项目实施小组成立
<2>项目实施计划制定
<3>前期基础数据准备
<4>前期硬件环境准备
<5>项目实施启动大会
<6>系统安装及测试
<7>系统培训
<8>系统模拟运行
<9>系统正式上线
<10>项目总结及评估,制定企业信息系统管理制度

软件培训

软件培训是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对ERP系统的了解和操作熟练程度将直接影响到软件的应用效果。在此阶段我们将针对决策层,管理层,操作人员,维护人员进行不同层面的培训。包括ERP理念培训,系统操作培训,管理层应用培训,系统维护培训

<1>ERP理念,原理,方法的培训
<2>系统整体业务流程培训
<3>系统的安装及登陆
<4>基础信息的录入,修改,删除操作
<5>采购,销售,仓库,财务,技术,品质等各业务部门的基本操作
<6>管理层核心价值决策分析报表培训
<7>系统管理(包括数据库连接、初始化、备份、还原,创建用户组和用户,数据权限和功能权限的设置)

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